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    办公室是学院综合性的日常办事机构及对外联络的窗口,也是联系学院广大师生的桥梁和纽带。办公室人员现在成员7人,办公室成员间分工合作。办公室主任刘显蓉(兼党建与综合管理、财务秘书),副主任朱继华(兼学科、科研秘书),国际半导体学院综合部副主任孙艳秋(兼人事、合作交流秘书),教学秘书魏志刚、刘开健,研究生工作(秘书、辅导员)龚琳淯、张茜。近年来,获先进工作者5人、学校优秀共产党员3人、学校优秀党务工作者2人。
    在学院领导的关心指导下,办公室人员牢固树立“四个意识”,紧密围绕学院发展,始终坚持服务理念,切实改进工作方法,不断提高工作效率。主要工作职责如下:
    1.负责起草我院行政综合性工作计划、总结、报告、请示、通知等内部文件;
    2.组织拟订我院的综合性规章制度。组织安排我院行政工作例会,并准备好文件、资料,承担或召开的种类综合性会议的会务工作,整理会议纪要,催办查办会议决议落实情况。
    3.负责上级机构文件的收发运转、拟办、查办、立卷归档等项工作。
    4.围绕教学科研工作和领导关心的重要问题,积极开展调查研究,收集资料数据,了解情况问题,综合有关信息,为院领导决策提供依据。
    5.负责教师绩效工资的统计、核对、报送等相关工作;
    6.负责职称报送、评审等相关工作;
    7.负责教学改革和科研项目的立项申请、统计、报送等工作;
    8.负责日常教学监控管理,严格教学秩序,促进教风、学风建设;
    9.组织协调制(修)订、审核、实施全院各专业教学计划、教学计划进程,落实教学计划和师资配备;
    10.在分管领导的指导下开展本院研究生的日常教育、管理等工作。
    11.做好研究生的就业指导和服务工作,实现毕业研究生充分就业。
    12.负责开展学院产学研合作相关工作,做好项目对接、合作洽谈、协议签署等工作,促进产学研合作实效;
    13.负责做好资产的申购、清查盘点、资产转移手续、资产档案的收集、整理和管理工作。
    14.负责资料的收集、整理、立卷归档等工作;
    15.负责领导交办的其它事宜。

联系电话:62460522(教学、科研、学科建设、人事、合作交流、综合管理等)
          62471228(研究生工作)
          62471719(党建与综合管理、财务等) 
邮箱:cee@cqupt.edu.cn

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